Sejarah singkat Microsoft office

Microsoft Office adalah milik komersial office suite yang saling terkait aplikasi desktop, server dan layanan untuk Microsoft Windows dan Mac OS X sistem operasi, yang diperkenalkan oleh Microsoft pada 1 Agustus 1989. Awalnya istilah pemasaran untuk satu set paket aplikasi, versi pertama Office terkandung Microsoft Word , Microsoft Excel , dan Microsoft PowerPoint . Selama bertahun-tahun, aplikasi Office telah tumbuh secara substansial lebih dekat dengan fitur berbagi seperti spell checker umum, OLE integrasi data dan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi bahasa scripting. Microsoft juga posisi Office sebagai platform pengembangan untuk line-of-bisnis perangkat lunak di bawah Aplikasi Kantor Bisnis merek.
Microsoft Office Sejarah sekilas:
1983 September-Versi pertama dari Microsoft Word 1.0 untuk MS-DOS.
1985 Januari-Microsoft Word 2.0 untuk DOS, dan Word 1.0 untuk Macintosh.
1986 September-Microsoft Works pengumuman untuk Macintosh.
1986 Oktober-Microsoft Word 3.0 untuk Mac dirilis. Perhatikan bahwa tidak ada versi 2.
1987 Juli-Microsoft mengakuisisi Forethough, perusahaan asli belakang PowerPoint 1.0, sebesar $ 1,4 juta.
1987 September-Microsoft PowerPoint 1.0 untuk Mac.
1988 Mei-PowerPoint 2.0 untuk Mac.
1989 Juni-Office 1.0 untuk Mac, yang termasuk Firman 4.0, Excel 2.2, dan PowerPoint 2,01.
1990 Mei-PowerPoint 2.0 untuk Windows .
1990 Oktober-Office 1.0 untuk Windows.

1991 Januari-Microsoft Excel untuk Windows 3.0.
1992 Agustus-Office 3.0 untuk Windows.
1992 November-Microsoft Access 1.0 untuk Windows.
1993 September-Satu juta salinan dari kapal Akses dalam waktu yang sangat singkat.
1993 November-Office 4.0 untuk Windows.
1994 Mei-Office Professional 4.3 untuk Windows dan Akses 2.0 untuk Windows.
1995 Agustus-Office 95 dirilis. 95 Kantor adalah suite lengkap pertama dari aplikasi 32-bit yang tersedia untuk Windows 95.

April 1996-Exchange Server 4.0 dirilis.
1997 Januari-Microsoft Outlook 97, kode-bernama "Ren dan Stimpy", dirilis.
1997 Maret-Exchange Sajikan 5.0 dirilis.
1997 November-Kantor 97 menjadi penjualan tercepat dalam sejarah bisnis aplikasi PC. Dalam waktu kurang dari satu tahun, Office 97 menjual lebih dari 20 juta lisensi, pada tingkat rata-rata 60.000 per hari!
1998 Januari-98 Mac Office suite pertama untuk sepenuhnya mengintegrasikan kemudahan aplikasi cerdas dengan fungsionalitas Web untuk pelanggan Mac.
1999 Maret: Access 2000 dirilis. Highlights termasuk data access pages, sebuah terobosan teknologi fundamental yang memungkinkan halaman HTML untuk terikat untuk data, dan akses klien / server kemampuan (memungkinkan integrasi dengan Microsoft SQL Server).
1999 Juni-Microsoft Office 2000 rilis. Dibutuhkan pengguna melampaui desktop dan membawa tingkat belum pernah terjadi sebelumnya integrasi Web untuk suite desktop.
2001 Mei-Microsoft Office XP diluncurkan.
2003 Oktober-Office 2003 diluncurkan dan logo diperbarui dari teka-teki untuk membentuk saat ini.
2005 April-Microsoft melengkapi Akuisisi Groove.
2007 Januari-Office 2007 dirilis.
2008 Maret: Microsoft Office SharePoint Server menjadi salah satu produk yang paling cepat berkembang dalam sejarah perusahaan. Mencapai tonggak dari sebuah bisnis $ 1 miliar (US) dengan 100 juta lisensi terjual.
Maret 2008: Microsoft mengumumkan ketersediaan seluruh dunia Office Live Workspace versi beta. Pelanggan mendapatkan akses langsung ke layanan baru yang meluas Microsoft Office, menyediakan mana saja akses ke dokumen dan memungkinkan berbagi fungsi.
2009 April: Exchange 2010 diluncurkan ke versi beta.

Ø Microsoft  office Word 2007

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1.     Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.     Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2007.

3.     Muncul Gambar berikut

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

• Judul Window

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button

 

untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

• Office Button 

Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button

 

yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

• Customize Quick Access Toolbar 

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada task bar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada task bar 

 

sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

• Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

• Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut.

Menu

Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1.1 Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.

1.2 Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbo

l.1.3 Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

 

Menu dalam Microsoft Word

1.Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub mwnusebagaiberikut:

SubmenuFungsi

 New Membuat dokumen baru.

- Open Membuka file dari piranti/ media menyimpan

- Close Menutup jendela dokumen aktif 

- Save menyimpan dokumen yang masih aktif

- Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atauMengganti      nama file dokumen yang akan disimpan

- Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

- Web Page

Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

 

-Preview

Page Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum

Dicetak melalui printer.

Print Mencetak dokumen

Send To Mengirim dokumen

Properties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif

 Exsit Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2.Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagai berikut:

SubmenuFungsi

Undo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

Repeat Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo.

Cut Memotong sebagian atau seluruh data

Copi Menyalin data

Paste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut

Paste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling padadocument

Clear Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.

Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

Find Mencari data pada dokumen

Replace Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

Go to berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote.

Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumenObjek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3.Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

SubmenuFungsi

 Normal Menampilkan dokumen dalam status normalWeb layouts Menampilkan dokumen dalam layouts web

 

Print Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.

Outline Menampilkan struktur dokumenToolbars Memunculkan toolbar words

Ruler Memunculkan mistar dokumen.

Dokumen mab Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

Header danFoother Membuat header dan foother sebagai efek cetakan

Comments Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.

Fotnothes Menampikan cetakan kaki dokumen

Fullscreen Menampilkan dokumen satu tayangan penuh

Zoon Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

SubmenuFungsi

Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks daridokumen word.

Page numbers Menyisipkan nomer halaman

Date and Time Menyisipkan tanggal dan waktu

Autotext Menyisipkan teks tertentu

Field Menyisipkan field

Symbol Menyisipkan symbol

Comments Memberikan komentar kelembar kerja

Footnote Menyusipkan catatan kaki dokumen

Cattions Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

Croosreverense Menyisipkan reverensi silang

Indeks andTables Menyisipkan indeks dokumen.

 Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan

Wordarth

Textbox Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst

File Menyisipkan file dokumen

Objejt Menyisipkan objejt

Bookmark Menyipkan bookmark

 

Hyperlink Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuatShortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5.Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengansubmenus sbb:

SubmenuFungsi

Font Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.

Paragraph Mengatur paragraph

Bullet and Numbering Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.

Border andSanding Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

Colums Mengatur laju kolums dalam dokumed

Tabs Mengatur letak tabulasi dokumen

Changecase Mengubah huruf capital

Background Mengatur warna latar belakan dari dokumen

Theme Mengganti stile dokumen

Frames mengatur frames

Autoformat Mengatur secara otomatis

Stile Mengatur stile paragraph

6.Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

SubmenuFungsi

Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

Grammar Lamuage Mengatur penggunaan bahasa

Wordcoumt Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

AutoCorrect Untuk menggabungkan dokumen

TrackChanges Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer 

ProtectDocumen Mengamangkan atau memproteksi dokumen

 OnlineCollaboration Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,

fasilitasini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.MailMange Menggunakan fasilitas mail marge

 

Enveleps andLables Pembuatan surat dan labelLetterWizzards Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari wordMacro Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maeroTemplates andAdd ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template wordCostumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbarssesuai dengan keinginan pengguna.Otions Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

SubemenuFungsi

DrawTable Membuat table dengan menggambar 

Insert Menyisipkan table

Delete Mengahapus data

Margecls Menggabungkan sel-sel dalam table

Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

Convert Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

Sort Mengurutkan data dalam table

Table property menampilkan rangkuman dalam table

8.Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengansub menu sebagai berikut :

SubmenuFungsi

 NewWindows Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

Arrangeall Mengatur jendela dari dokumen

Spilt Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word

Ø Microsoft office  Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1.     Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.     Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.

3.     Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish

dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada  gambar

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

 Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.

 Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:

Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel  dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell

 Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1   kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul  laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

 Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi  border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,  kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

 Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell  A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border seperti pada tampilan  dibawah ini.

Kelebihan ms.office excel 2007 :

1.     Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

2.     Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

3.     dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.

4.     dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri

5.     kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.

Kelemahan ms.office excel 2007 :

1.     Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2.     Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving

3.     Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian  jawaban baru.

Ø Microsoft office  Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

2.1 Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1.     Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

2.     Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide

4 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
• Text and Contents Layout
  Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
• Other Layout
  Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3.

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

1.     Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet

2.     Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web

3.     Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

4.     Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat

Hasil langkah di atas sebagai berikut:

4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

• Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
• Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
• Pada Content yang pertama ketikkan:

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer

• Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

• Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

• Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

5.1 Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.

5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.

5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

1.     Aktifkan slide pertama.

2.     Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1.     Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.

2.     Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.

3.     Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1.     Klik ikon slide milik slide kelima.

2.     Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1.     Klik pada ikon slide milik slide keempat

2.     Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1.     Klik ikon slide milik slide ketiga.

2.     Klik Insert New Slide

3.     Pilih Layout Slide yang dinginkan

10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.

10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

1.     Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2.   Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

Ø Microsoft Office Access

sejarah singkat dari Microsoft Access

Akhir 1992, Microsoft merilis versi pertama dari Access (versi 1.0) desktop aplikasi database untuk sistem operasi Windows dan segera diganti dengan versi 1.1 pada pertengahan 1993 untuk menggabungkan kompatibilitas yang lebih baik dengan Office produk Microsoft lainnya waktu itu dan yang lebih penting memperkenalkan kemampuan bagi programmer untuk kode aplikasi ini menggunakan akses BASIC.

Versi 1.1 adalah buggy dan memiliki masalah kinerja dan pada tahun yang sama Microsoft merilis Windows 3.1 sistem operasi bersama dengan Microsoft Office 4.3 Pro (suite aplikasi termasuk Excel, Word, PowerPoint dengan akses - versi 2.0) karena diperlukan perangkat keras ditingkatkan, perangkat lunak memori dan daya didukung oleh Windows 3.1.

Ini adalah database aplikasi desktop yang ideal disesuaikan dengan usaha kecil sampai menengah yang membutuhkan database biaya rendah. Pada saat itu, kapasitas hardrive disk yang kurang dari 100 MB (mega byte) dan ukuran file yang khas dokumen berada di 100 dari byte.

Namun dengan Access, database dapat tumbuh cukup besar dengan perbandingan dan file yang melebihi 10MB menjadi masalah potensial dengan kinerja yang terkena dampak dari RAM rendah (random access memory) yang dikelola sistem operasi. Ini kadang-kadang menyebabkan hilangnya data dan data korupsi membatasi berapa Akses (versi 2.0) dipergunakan.

Namun, Microsoft Access 2.0 adalah aplikasi database kaya fitur yang memuaskan mayoritas pengembang dan pengguna umum tetapi diperlukan beberapa waktu, kesabaran dan tekad ketika merancang database karena dianggap tidak intuitif atau user-friendly oleh imajinasi.

Microsoft merilis sebuah sistem operasi yang lebih baru (Windows 95) pada tahun 1995 dan ini adalah dasar dari pindah ke sistem pengolahan 32-bit dengan antarmuka pengguna grafis baru merek (GUI). Sekali lagi, dirilis 95 Kantor yang meliputi akses 95 dan salah satu perubahan besar selain tampilan dan nuansa antarmuka baru ini adalah bahasa pemrograman yang lebih kuat dan fleksibel dan pengenalan VBA (Visual Basic for Applications).

Akses 95 mungkin versi paling populer dari semua karena aplikasi 32-bit yang baru masih dalam masa pertumbuhan untuk lingkungan sistem operasi Windows dan database mesin JET menjadi lambat. Tapi itu pasti dianggap sebagai 'beta' versi rilis akhirnya Akses 97 (di 1997) yang merupakan kesuksesan sejati.

Seperti Microsoft merilis sistem operasi yang lebih baru yang termasuk Windows 98, Windows sangat tidak populer ME dan akhirnya lebih stabil Windows 2000/NT, versi baru dari merek yang signifikan Access 2000 diperkenalkan.

Setiap versi sebelumnya dari file database Access (MDB itu) harus dikonversi ke dalam mesin JET baru ditingkatkan dan menggabungkan alat-alat kaya dan lebih kuat disediakan bersama rilis ini. Ini adalah prosedur satu arah membuat salinan dari file database lama (sebagai cadangan) dan versi ini menjadi standar baru untuk Akses.

Integrasi web adalah fitur baru untuk versi ini memungkinkan pengembang untuk mempublikasikan hasil di internet dalam HTML. Keamanan yang lebih baik, replikasi dan database alat konektivitas benar-benar meningkatkan popularitas di antara para pengembang sulit mati.

Lihatlah apa yang baru di Access 2000

Saat ini, ini adalah versi awal masih digunakan dan bahkan dianggap sebagai versi standar (mesin default format) untuk rilis selanjutnya dari Access 2002 dan 2003 yang alat tambahan kecil Microsoft Office menyediakan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi lain.

Sejarah microsoft Akses berlanjut dengan Access 2007 yang dirilis memperkenalkan format file baru (ACCDB) yang dikemas tipe data baru seperti multi-nilai dan bidang lampiran.

Hal ini juga diikuti GUI baru (Graphical User Interface) tata letak menggunakan Microsoft Office Ribbon Bar standar dan memberikan cara yang lebih baik untuk mengelola benda-benda di akses. Tampilan dan nuansa dan layout template yang kaya tiba-tiba dibuat Akses sistem yang user-friendly jauh lebih digunakan daripada sebelumnya.

Pengguna yang memanfaatkan fitur seperti keamanan, replikasi dan halaman akses akan menyadari fitur ini dijatuhkan dalam versi 2007 dan karenanya Akses 2007 baru masih menyediakan dukungan untuk format file sebelumnya (MDB) dan fitur masing-masing turun.

Pengembang database profesional selalu (dan benar sehingga) disukai dengan klaim bahwa Microsoft Access database menjadi benar-benar kuat dan kuat dan mereka akan bersandar ke mesin yang lebih kuat dan lebih besar yaitu SQL Server dan Oracle. Tapi ini adalah tentang Anda dan saya yang memanfaatkan aplikasi desktop untuk memberikan solusi bisnis yang baik dengan biaya rendah dan dikelola.

Akses selalu akan berkembang dari waktu ke waktu dan masih menyimpan 'desktop' branding dan umumnya digunakan sebagai alat untuk pelaporan dari sistem database yang lebih besar dan sebagai sistem antarmuka front-end alternatif.

Dari Access 2000 dan seterusnya, pengembang telah dapat terhubung ke true klien / server database dan menggunakan SQL (Structured Query Language) dengan VBA (Visual Basic for Applications) encapsulating penggunaan ADO / DOA objek untuk proses lebih maju dan solusi bisnis.

Access 2010 dirilis pada musim panas 2010 dan menyediakan beberapa perangkat tambahan baru dari versi sebelumnya. Perubahan baru terutama harus dilakukan dengan integrasi yang lebih baik dengan Microsoft SharePoint Server.

Versi ini merupakan minor upgrade ke Access 2007 dengan beberapa perubahan kosmetik (masih menggunakan Ribbon Bar - meskipun sedikit dimodifikasi) dan sekarang memiliki fungsi makro yang lebih baik dengan penambahan data baru Macro sehingga pengguna yang lebih intuitif. Tapi itu seperti membandingkan Akses XP ke Access 2003 ketika datang ke daftar perbedaan!

Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Tampilan Microsoft Access 2007

Quick Access Toolbar Title bar

Close button

Office button Ribbon

Object in the Navigation Pane

Object tabs

Table

Status bar Field Templates List

C. Komponen Utama (Object)

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan

sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang

menempati bagian baris.

2.     Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.

Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan

data.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau

mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi

antar tabel dan sebagainya.

• DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi

database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta

mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3.Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan

data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan

mencetak data secara efektif.

D. Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data

dalam Access, yaitu :

1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp),

sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2. Memo

Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa

diurutkan/diindeks.

3. Number

Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan

untuk proses perhitungan matematis.

4. Date/Time

5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8. OLE Object

OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink

10. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah

nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam

combo box.

E. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :

1. Click Start 􀃆 All Program 􀃆 Microsoft Office 􀃆 Microsoft Access 2007

2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini,

lalu click Blank Database untuk membuat database.

3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.

3

F. Membuat Table

Langkah – langkah untuk membuat tabel :

1. Click tab Create pada jendela

2. Click Table Design pada ribbon Tables

3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)

4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk

masukkan data ke dalam tabel

G. Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar

tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.

Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key

dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.

Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat

relationship antar tabel.

Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang

menunjukkan entitas dan relasinya.

Ada beberapa macam relationship, yaitu :

One to Many One to One

Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Contoh Kasus :

• NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin

bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara

mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain.

Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan

antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Penggunaan
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk
menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
Pengembangan dengan Access
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
Mandatory Access Control pada Sistem Data Base
Kemajuan dunia internet membuat dunia usaha sekarang ini mempunyai media baru dakam menjalankan bisnis. E-Commerce adalah sebuah cara menjalankan bisnis dengan bantuan dunia elektronik khususnya dunia internet. Proses bisnis tradisional yang lebih banyak menggunakan kertas mulai ditinggalkan banyak organisasi.
Dengan menggunakan internet dan komputer maka sumber daya manusia, kecepatan, pembuatan keputusan, database dapat ditingkatkan. Data base merupakan aplikasi yang hampir pasti digunakan pada setiap organisasi. Database terdahulu yang masih menggunakan kertas sekarang telah berubah dengan adanya komputer. Dari segi volume, manajemen data, kecepatan pencarian data akan lebih baik.
Aspek keamanan dari database menjadi pemikiran utama dari banyak organisasi. Kebutuhan keamanan database menjadi penting karena nilai dari data yang disimpan sangat berharga bagi organisasi tersebut. Tidak semua data mempunyai nilai yang sama. Setiap bagian data mempunyai kepentingan dan nilai yang berbeda pula.
Untuk itu diperlukan suatu metode pengaturan/ manajemen dari keamanan data. Hal ini penting karena untuk data dengan jumlah dan jenis yang besar diperlukan manajemen data yang baik. Untuk data dengan kapasitas volume data yang relatif kecil mungkin cukup dengan cara administrasi tunggal, dengan kata lain semua privelege dari data yang disimpan diatur oleh seorang adminstrator.
Masalah akan muncul jika volume data berkembang menjadi sangat besar, maka manajemen dari data tersebut tidak cukup diatur oleh seorang administrator saja. Diperlukan suatu teknik yang dapat mengakomodasi masalah ini. Discretory Access Control (DAC) dan Mandatory Access Control ada dua jenis teknik yang digunakan untuk mengatur acces control dari sebuah objek, dalam hal ini adalah database system.
II. Role Base Security
Role-base security adalah suatu teknik access control yang mempunyai banyak jenis hak akses pada objek, setiap jenis hak akses mempunyai kemampuan atau hak yang berbeda beda. Dengan cara ini maka dapat diatur sebuah skema untuk mengakses suatu obyek berdasarkan tingkat kepentingan. Seseorang dengan hak akses hanya melihat(read), maka ia tidak dapat melakukan apapun terhadap obyek tersebut, termasuk, mengubah, menghapus, dll. Dengan cara role-base ini maka privelege dari suatu obyek dapat diatur dengan mudah selain itu perubahan dari hak akses dapat dilakukan jika ada perubahan di kemudian hari.
III. Mandatory Access Control
Mandatory Access Control adalah sebuah teknik yang diimplementasikan oleh role-base security.  Pada MAC akses dari object (dalam hal ini database) diciptakan oeh subyek (pemakai/pembuat).
Access Control dapat diartikan juga sebagai security dengan jalan membatasi akses subyek terhadap obyek. Subyek harus diberikan hak akses secara jelas tetang operasi apa saja yang
mungkin dilakukan. Selain itu juga harus ditentukan syarat (requirement) apa saja yang harus dipenuhi agar dapat mengakses obyek. Sistem yang mengimplementasikan MAC memerlukan label untuk setiap obyek dan subyek, label ini berguna sebagai identitas dari masing-masing subyek dan obyek.
Keuntungan utama dari implementasi Mandatory Access Cotrol adalah dapat menahan Trojan Horse, sebuah code/program tersembunyi yang berusaha merusak/memanfaatkn obyek tanpa harus mempunyai hak akses terhadap objek. [2]
Ada beberapa definisi yang perlu kita ketahui untuk pemahaman MAC ini:
Obyek        :  Entitas pasif, menyimpan informasi
Subyek    :  Entitas aktif, memanipulasi informasi
Label        :  Indentifikasi dari kerahasiaan object
Clearance    :  Menentukan kelas/bagaian yang paling rahasia untuk subyek
Permission    :  Menentukan operasi apa saja yang dapat dilakukan obyek  terhadap subyek seperti,  read, write, append, execute
Untuk dapat mengimplementasikan MAC memerlukan security yang baik dari operating sistem. Fakta yang ada adalah operating sistem yang ada sekarang belum cukup untuk implemtasi MAC [3]. Konsekuensinya adalah masih ada vulnerabilitis dari sistem ini. Sistem security sistem operasi yang ada sekarang adalah masih berdasarkan pencocokan password(indentitas user) dan ownership dengan mengabaikan faktor security lainnya. Konsep inilah yang dipakai oleh DAC (Discretory Access Control). DAC tidak memasukkan faktor fungsi dari program, sensitifitas dan integritas dari obyek. DAC tidak mempunyai fungsi untuk mengetahui integriutas dari program yang memakai obyek tersebut. Setiap program yang digunakan oleh subyek yang mempunyai privileged terhadap obyek dapat digunakan untuk mengubah obyek(data).
MAC dapat menutupi vulnerabilities(kelemahan) yang terdapat dari metoda DAC. Keputusan MAC adalah berdasarkan dari label obyek yang berisi berbagai informasi kemanan yang relevan. Sistem policy dari MAC ditentukan dari System security policy Administrator, dan kebijakan subyek(proses) dan obyek(files, socket, network interfaces).
Metode MAC ini tentu tidak bisa memuaskan semua pihak, maka MAC dikembangkan oleh berbagai pihak untuk memenuhi kebutuhannya masing-masing. Salah satu pihak yang mengembangkan MAC adalah National Security Agency (NSA) dan Secure Computing Coorporation (SCC). Kedua pihak ini melakukan riset dengan tujuan untuk mendapatkan sistem security yang fleksibel. Tujuan ini dapat tercapai dengan jalan memisahkan security policy logic dari enforcement mechanism.
NSA berhasil menciptakan Security-Enhanced Linux(SELinux). Dengan adanya istem ini maka sistem security diintegrasikan dengan sistem operasi linux. Sistem ini juga telah digunakan  pada subsytem dari kernel linux.
Dua tipe dasar dari access control adalah
1.    Memeriksa apa yang dinyatakan seseorang (pencocokan password dengan database)
2.    Memeriksa sesuatu dengan bukti yang tidak bisa diubah/ permanen(IP Address)
Sedangkan ada verifikasi mempunyai tiga jenis metoda:
1.    What you have
2.    What you know, atau
3.    What you are
Atau dapat juga verifikasi yang menggunakan gabungan dari meotde diatas. Sebagai contoh “what you have” pada bidang non-computer adalah mempunyai anak kunci dan kunci. Orang yang bisa masuk hanya yang memiliki kunci saja. Metode “what you know” adalah semacam pencocokkan password dengan data pada database.Contoh dari metode “what you are” adalah investigasi pada dunia kriminal dengan menggunakan bukti DNA.
Kombinasi dari metode di atas akan mengghasilnkan tingkat keamanan yang lebih baik. Misalnya pada kartu ATM. Seseorang yang inign mengambil uang harus memiliki kartu ATM, selain itu ia juga harus mengetahui PIN dari kartu/ account tersebut.